GED — gestion électronique de documents
Industrialisez la capture, le classement, la traçabilité et la conservation de vos documents : coffre numérique, e-formulaires, circuits de validation et recherche plein texte.
100%
Démat numérique
objectif cible selon périmètre
OCR + FTS
Indexation
recherche & métadonnées
WF + e-sign
Processus
validation & signature
Pérenne
Archivage
durées légales & coffre
Une GED adaptée à votre contexte
Un même socle documentaire, des priorités différentes : nous alignons la solution sur la gouvernance, les achats et les métiers — administration, opérateur public ou groupe privé.
Administrations & opérateurs publics
Traçabilité, conservation et redevabilité dans des cadres d’achat, de contrôle et de continuité de service exigeants.
- Livrables et jalons compatibles marchés publics et paysages multi-acteurs
- Journalisation, droits et dossiers exploitables en audit ou contrôle
- Montée en compétences et transfert vers vos équipes institutionnelles
Entreprises & filiales
Time-to-value sur les flux critiques : moins de friction, plus de visibilité sur les validations et les contenus.
- Accélération des circuits de validation et de signature
- Interopérabilité ERP, RH, finance et systèmes métier
- Indicateurs d’usage, ownership des contenus et ROI documentaire
Trois axes pour maîtriser l’information
Une GED réussie relie les utilisateurs, la conformité et l’IT : nous cadrons chaque couche pour un déploiement durable.
- 01
Capture & qualité documentaire
Entrées homogènes (scan, e-form, intégrations), contrôles de cohérence et enrichissement pour des dossiers exploitables dès le dépôt.
- 02
Classement & traçabilité
Plans de classement, métadonnées, droits fins et historique d’actions — qui a vu, modifié ou validé quoi, quand.
- 03
Conservation & preuve
Politiques de rétention, archivage probant, export et pérennisation — alignés sur vos obligations sectorielles.
Ce que nous intégrons et faisons vivre
Écosystème Openbee et solutions compatibles : nous adaptons l’architecture à votre SI, vos volumes et vos exigences de souveraineté.
- 01
Plateforme & coffre
Dépôt sécurisé, versions, corbeilles intelligentes, coffre-fort et politiques de conservation par type documentaire.
- 02
Workflows & formulaires
Circuits multi-acteurs, substitutions, e-formulaires métier et intégration aux référentiels (RH, finance, achats…).
- 03
Interop & run
API, connecteurs, SSO, annuaires ; supervision des flux, sauvegardes et montée en charge pour un service documentaire fiable.
Cycle de vie, archivage probant, circuits, formulaires, coffre, pilotage, sécurité et gouvernance
Neuf leviers pour une GED opérationnelle : du cycle de vie documentaire à l’intégration métier, en passant par l’archivage probant, les circuits de validation, le reporting et la sécurité.
Carrousel du périmètre fonctionnel GED
01/09
Fonctionnel
Cycle de vie du document
De la création ou capture à la conservation, l’exploitation courante, l’archivage intermédiaire ou définitif jusqu’à l’élimination lorsque les délais l’autorisent — avec des statuts, versions et transitions traçables.
01/09
Un cadrage lisible pour la direction générale et les instances de pilotage
Nous traitons la GED comme un programme : arbitrages explicites, jalons vérifiables et reporting adapté aux comités — sans noyer les sponsors dans le détail technique.
Pilotage exécutif
Feuille de route partagée, indicateurs d’adoption et points de décision clairs pour DG, DSI et métiers.
Risques et conformité assumés
Cartographie des obligations documentaires, preuves et plans de continuité — présentables à la direction juridique ou à l’audit.
Pérennité hors dépendance fournisseur
Documentation, exploitation et évolutions pour que vos équipes tiennent le service dans la durée.
Du diagnostic au run documentaire
Livrables clairs, ateliers métiers, priorisation du backlog et transfert de compétences pour une adoption réelle.
- ›Audit documentaire & cartographie des flux (entrants / sortants / preuves).
- ›Schéma de métadonnées, droits, plans de classement et règles de conservation.
- ›Jeux de tests, migration contrôlée, hypercare et indicateurs d’usage.
- ›Formation ciblée : contributeurs, validateurs, administrateurs fonctionnels.
- ›Run : astreinte documentaire, évolutions, veille réglementaire applicables au périmètre.
Confidentialité · diagnostic · cadre de mission clair
Une feuille de route GED réaliste — avant tout engagement lourd
Partagez volumes, secteurs et contraintes : nous revenons vers vous avec une lecture claire de vos enjeux documentaires, des options techniques crédibles et une proposition d’étapes mesurables — public, banque, industrie ou autres secteurs réglementés.
Premier retour personnalisé sous 2 à 3 jours ouvrés selon la charge du cabinet.